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10 個必學的 Excel 快捷鍵,讓你的效率翻倍

10 個必學的 Excel 快捷鍵,讓你的效率翻倍 在現代職場中,Excel 可說是不可或缺的重要工具。不論是資料整理、報表製作,還是財務分析,Excel 都扮演著關鍵角色。然而,許多使用者往往只會使用滑鼠操作,忽略了快捷鍵能帶來的效率提升。本文將介紹 10 個必學的 Excel 快捷鍵,幫助你在日常工作中節省大量時間。 1. Ctrl + C / Ctrl + V:複製與貼上 這是最基本也是最常使用的兩個快捷鍵。Ctrl + C 用於複製選取的內容,而 Ctrl + V 則是貼上複製的資料。熟練使用這組快捷鍵可以大幅減少滑鼠點擊次數,提升工作效率。 2. Ctrl + Z:復原動作 有時候不小心刪除了資料或輸入錯誤,這時只要按下 Ctrl + Z 就可以快速復原前一步的操作。這個功能非常實用,尤其在處理大量資料時,能有效避免誤操作造成的損失。 3. Ctrl + S:儲存檔案 無論是在編輯哪種類型的文件,定期儲存都是非常重要的一個習慣。Ctrl + S 讓你無需移動滑鼠到上方工具列即可快速儲存目前的檔案,確保資料不會遺失。 4. Ctrl + Arrow 鍵:快速跳轉至資料邊界 當你需要快速移動到資料的開頭或結尾時,可以使用 Ctrl 搭配方向鍵(↑、↓、←、→)。例如,在一列有連續資料的欄位中,按下 Ctrl + ↓ 即可瞬間跳到該列最後一筆資料的位置。 5. Ctrl + Shift + Arrow 鍵:選擇範圍資料 這個快捷鍵可以用來快速選取整段連續資料。例如,在某個欄位中按下 Ctrl + Shift + ↓,就會自動選取從目前位置到最後一筆資料的全部內容,方便進行後續操作。 6. Alt + =:自動加總 如果你經常需要對一列或一行數值進行加總,Alt + = 是一個非常實用的快捷鍵。只需選取欲加總的儲存格下方或右側的空白儲存格,再按下此組合鍵,就能自動產生 SUM 公式。 7. Ctrl + T:建立表格格式 使用 Ctrl + T 可以快速將選取的資料範圍轉換為表格格式。這不僅讓資料看起來更清晰,還能啟用篩選功能與結構化參照公式,大幅提升資料分析的效率。 8...

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